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Aprovecha la gestión de fabricación y contabilidad analítica en Business Central
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Cuando una empresa implanta un ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central, normalmente lo hace buscando mejoras en la gestión que su sistema anterior no permitía. Uno de los puntos clave donde Business Central aporta valor es en la gestión de fabricación, combinando costes de inventario, contabilidad financiera y contabilidad analítica.
En este artículo explicamos un caso práctico simplificado para entender cómo interactúan estas funcionalidades en un entorno de fabricación con Business Central.
Imaginemos una empresa dedicada a la fabricación de estanterías metálicas con tres líneas de negocio:
Para fabricar estas estanterías, la empresa compra bobinas de chapa y aplica procesos de corte, conformado (perfilado y plegado), mecanizado, soldadura, pintura y embalaje. Además, cuenta con departamentos de administración, comercial y logística.
El objetivo es evaluar la rentabilidad de cada línea de negocio, repercutiendo los costes razonables de fabricación a las existencias e imputando mediante contabilidad analítica los costes extraordinarios de los centros de trabajo que no pueden incluirse en la valoración del inventario. También se quiere repartir los costes indirectos de administración, comercial y logística.
Para gestionar la parte analítica, configuramos una dimensión analítica con una estructura que incluya:
En la parte superior de la estructura se sitúan los centros de coste y en la parte inferior las líneas de negocio.
En esta estructura los centros de coste de administración, comercial, logística y fabricación recibirán imputaciones de coste a través de facturas de gasto, asientos contables de nóminas, amortización de activos, etc.
Además, los centros de trabajo de fabricación, corte, conformado, mecanizado, soldadura, pintura y embalaje recibirán costes específicos utilizando igualmente, facturas, asientos, activos, etc.
Para activar los costes de los centros de trabajo como existencias utilizaremos el registro de la variación de existencias en contabilidad de Business Central.
Para cada uno de los centros de trabajo deberemos haber calculado un coste hora que recoja los costes normales de operación de los centros de trabajo. Para calcular este cose puede utilizarse la propia dimensión analítica y los tiempos de cada centro de trabajo en periodos anteriores.
Cada vez que se registre un tiempo de ejecución del centro de trabajo en una orden de fabricación de Business Central, se generará un asiento contable que active los costes del centro de trabajo como trabajo en curso y posteriormente al cerrar la orden.
Estos asientos disminuyen el importe de los costes de cada valor de la dimensión analítica que están pendientes de activar.
El ingreso en las líneas de negocio por la venta de cada artículo, así como el coste asociado a la venta, se registrará igualmente a través de la variación de existencias de Business Central de las facturas de venta.
A cierre de mes, los valores de los centros de coste de las dimensiones analíticas se habrán ido cargando por los costes imputados y se habrán ido abonando por la activación de trabajos en curso. Esto hará que quede un saldo que podrá ser llevado a las líneas de negocio en base a repartos analíticos que permite la funcionalidad de Asignación de costes de Business Central.
El análisis de la rentabilidad de las líneas de negocio puede realizarse de varias formas, una de ellas es a través de los informes financieros de Business Central. En estos informes podemos configurar un análisis que muestre las líneas de negocio como columnas y el origen de los ingresos y gastos como líneas.
Para que todo este proceso funcione de forma precisa, es fundamental disponer de información real y fiable sobre los tiempos y consumos en cada centro de trabajo. Aquí es donde entra en juego un sistema MES (Manufacturing Execution System) integrado con Business Central.
Un MES como Planeo permite:
Sin un sistema MES, la imputación de costes y el análisis de rentabilidad se basan en estimaciones o en datos agrupados, lo que reduce la precisión del control. Con Planeo, la empresa consigue una visión completa y fiable, optimizando la gestión de fabricación y la contabilidad analítica.
Si buscas mejorar tu control de costes y rentabilidad en fabricación con Business Central, la integración con un sistema MES como Planeo es la clave.